Memur İntibakı Nasıl Yapılır? 2026 Güncel Rehber

Memur intibakı, devlet memurunun öğrenim durumu ve kanunen değerlendirilmesi mümkün hizmetleri dikkate alınarak derece ve kademesinin mevzuata göre belirlenmesi işlemidir. İntibak, yalnızca “kaç yıl çalıştım?” hesabından ibaret değildir.

İlk derece-kademe belirlenirken öğrenim durumu, daha sonra ise değerlendirilebilen önceki hizmetler, özel intibak hükümleri, üst öğrenim ve hizmet sınıfına ilişkin düzenlemeler dikkate alınır. Bu nedenle aynı süre kadar çalışmış iki memurun intibak sonucu her zaman aynı olmayabilir.

Özellikle özel sektör hizmetleri, 4/B sözleşmeli hizmetler, yüksek lisans, askerlik ve daha önceki kamu hizmetleri bakımından farklı mevzuat hükümlerinin devreye girebilmesi, intibak konusunu MemurÖzlük okurlarının en sık araştırdığı özlük başlıklarından biri haline getiriyor.

Yayın tarihi: 10 Eylül 2026

Memur İntibakı Nedir?

İntibak, en basit ifadeyle memurun hangi derece ve kademede bulunması gerektiğinin mevzuata göre belirlenmesi işlemidir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 36. maddesi, memurların sınıflarını, öğrenim durumlarına göre giriş derece-kademelerini ve bazı hizmetlerin derece-kademe bakımından nasıl değerlendirileceğini düzenleyen temel hükümleri içerir.

İntibak işlemi özellikle memuriyete ilk atamada gündeme gelir. Bunun yanında memurun daha sonra üst öğrenim tamamlaması, önceki hizmetlerinin sonradan belgelendirilmesi veya özel bir kanun hükmünün uygulanması gibi durumlarda yeniden değerlendirme gerekebilir.

Bu nedenle “intibak bir defa yapılır, daha sonra hiçbir şekilde değişmez” yaklaşımı da doğru değildir. Yeni bir hukuki durum veya belgelendirilen bir hizmet ortaya çıktığında kurum kayıtlarının güncellenmesi gerekebilir.

Memur İntibakı Nasıl Yapılır?

İntibak hesabını anlamak için işlemi adım adım düşünmek daha sağlıklıdır:

Öğrenim Durumu İntibakı

Memurun ilk derece-kademesi, 657 sayılı Kanunun 36. maddesindeki öğrenim hükümlerine göre belirlenir. Genel olarak öğrenim seviyesi yükseldikçe giriş derece-kademesi daha avantajlıdır.

Örneğin mühendis, mimar veya bazı sağlık unvanlarında öğrenim ve unvan nedeniyle özel başlangıç hükümleri uygulanabilir. Bu nedenle yalnızca “lisans mezunuyum, 9/1'den başlarım” demek her unvan için son sözü söylemez.

Memuriyete Giriş Derece ve Kademeleri rehberimizde öğrenim seviyelerine göre başlangıç derece-kademe tablosunu daha ayrıntılı inceleyebilirsiniz.

Önceki Kamu Hizmetleri İntibakta Nasıl Değerlendirilir?

Memurun daha önce başka bir kamu kurumunda geçirdiği hizmetlerin değerlendirilmesi, özel sektör hizmetlerine göre daha farklı bir hukuki zemine sahip olabilir. Ancak burada da “kamu hizmetinin tamamı koşulsuz olarak eklenir” şeklinde tek cümlelik bir formül kullanmak doğru değildir.

Hizmetin hangi statüde geçtiği, memurun hangi sınıfta bulunduğu, hizmetin sürekliliği ve ilgili tarihte yürürlükte bulunan hükümler dikkate alınmalıdır.

Bu nedenle kurum değişikliklerinde eski kurumdan alınan hizmet belgesi intibak bakımından en önemli belgelerden biridir.

Özel Sektör Hizmeti İntibakta Sayılır mı?

Her özel sektör hizmeti otomatik olarak intibaka sayılmaz. 657 sayılı Kanunun 36. maddesinde bazı hizmet sınıfları ve bazı meslekler bakımından önceki özel sektör hizmetlerinin değerlendirilmesine yönelik özel hükümler bulunmaktadır.

Özellikle teknik ve sağlık hizmetleri gibi özel hükümlerin bulunduğu alanlarda; hizmetin niteliği, personelin öğrenim durumu ve atandığı kadro/unvan arasındaki uyum önem taşır.

Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğünün 2026 tarihli personel görüşlerinde de özel sektör hizmetlerinin değerlendirilmesinde atanılan kadro için gereken öğrenim ile hizmetin niteliği arasındaki uyuma dikkat edildiği görülmektedir.

Yerel Yönetimler Personel Görüşleri

4/B Sözleşmeli Hizmet İntibakta Sayılır mı?

4/B sözleşmeli personel hizmetleri bakımından tek bir bütünsel “her süre aynı şekilde intibaka sayılır” formülü kullanmak doğru değildir. Hizmetin geçtiği tarih, kadroya geçişin hukuki dayanağı ve ilgili dönemde yürürlükte bulunan özel düzenleme dikkate alınmalıdır.

Bu konuda özellikle sözleşmeliden memur kadrosuna geçişe ilişkin kanuni düzenlemeler ile genel intibak hükümleri birbirinden ayrılmalıdır. Dolayısıyla personelin yalnızca “4/B'de çalıştım” demesi, sonucu tek başına belirlemez.

Kadroya geçiş işlemi bulunan personelin; sözleşmeli hizmet süresi, atama tarihi, öğrenim durumu ve intibak belgesi birlikte incelenmelidir.

Yüksek Lisans ve Doktora İntibakı

Üst öğrenim, memurun derece-kademe sistemini belirli koşullarda etkileyebilir. Ancak yüksek lisansın otomatik olarak “bir derece yükselmesi” sağladığı yönündeki yaygın bilgi doğru değildir.

657 sayılı Kanunun 36/A-9 hükmü kapsamında yüksek lisans yapanlara bir kademe ilerlemesi gibi özel sonuçlar doğabilir. Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü de yüksek lisans diploması dikkate alınarak ayrı bir öğrenim intibakı yapılmadığını, ancak ilave kademe hakkından yararlanılabildiğini belirtmektedir. Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü

Doktora ve daha üst öğrenimlerde ise 657 sayılı Kanunun ilgili özel hükümleri ayrıca incelenmelidir. Bu nedenle “yüksek lisans = 1 derece, doktora = 2 derece” şeklindeki sosyal medya formüllerine güvenilmemelidir.

Askerlik Süresi İntibakı

Askerlik hizmetinin memuriyet ve emeklilik bakımından etkisi iki farklı başlıkta değerlendirilmelidir. Askerlik süresinin intibaka etkisi ile emeklilik hizmetine etkisi aynı işlem değildir.

Özellikle askerlik borçlanması, sosyal güvenlik yönünden prim/hizmet hesabıyla ilgili ayrı bir işlemdir. Borçlanma yapılması, her durumda memurun kazanılmış hak aylığına aynı sürenin otomatik olarak ekleneceği anlamına gelmez.

Bu nedenle askerlik belgesi, hizmet kaydı ve yapılan borçlanma işleminden varsa SGK belgeleri ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

İntibak ile Kademe İlerlemesi ve Terfi Arasındaki Fark

Bu ayrım önemlidir. İntibak sonucunda 8/2'ye ulaşmak ile bir sonraki yıl 8/3'e kademe ilerlemesi yapmak aynı işlem değildir.

İntibak Maaşı Etkiler mi?

İntibak sonucunda oluşan derece-kademe, memurun aylık gösterge sistemini ve bazı mali/özlük unsurlarını etkileyebilir. Ancak maaşın tamamı sadece derece-kademe üzerinden hesaplanmaz.

Memur maaşında gösterge, ek gösterge, taban aylık, kıdem aylığı, tazminatlar, ek ödemeler ve sosyal yardım unsurları gibi farklı kalemler bulunur. Bu nedenle “intibakım bir derece arttı, maaşım tam olarak şu kadar artar” şeklinde sabit bir formül vermek doğru olmaz.

Derece-kademe değişikliğinin bordroya etkisini görmek için Memur Maaş Hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

İntibak Sonucu KHA'yı Nasıl Etkiler?

İntibak işlemi sonucunda belirlenen derece-kademe, memurun kazanılmış hak aylığı (KHA) bakımından doğrudan önemlidir.

Örneğin özel sektör hizmetinin kanunen değerlendirilmesi sonucunda kişinin başlangıç veya mevcut derece-kademesi değişiyorsa, KHA kaydı da buna göre güncellenebilir. Ancak bu değişikliğin EKEA ile aynı sonucu doğurması zorunlu değildir.

KHA ve EKEA'nın neden farklılaşabildiğini ayrıntılı şekilde görmek için HİTAP'ta İntibak: KHA ve EKEA Rehberi yazımıza bakabilirsiniz.

İntibak Hatası Nasıl Anlaşılır?

İntibakınızın hatalı olduğunu düşünüyorsanız önce tek bir kayda bakmayın. Aşağıdaki belgeleri birlikte karşılaştırın:

SGK, HİTAP kayıtlarında hata tespit edilmesi halinde halen veya son defa çalışılan kuruma başvurulması gerektiğini belirtmektedir. HİTAP'taki bilgilerin doğruluğundan kamu idareleri sorumludur. SGK – HİTAP

İntibak Düzeltme Başvurusu Nasıl Yapılır?

İntibakınızın eksik veya yanlış olduğunu düşünüyorsanız kurumunuzun personel/özlük birimine yazılı başvuru yapabilirsiniz.

1. Mevcut intibakınızı tespit edin: İntibak belgesini ve HİTAP kaydını alın.
2. Hizmetlerinizi listeleyin: Önceki kamu, özel sektör, 4/B ve diğer değerlendirilebilir süreleri tarihleriyle çıkarın.
3. Belgeleri hazırlayın: Diploma, hizmet belgesi, SGK hizmet dökümü ve varsa eski intibak belgelerini ekleyin.
4. Yazılı başvuru yapın: Hangi hizmetin hangi mevzuat hükmü kapsamında değerlendirilmesi gerektiğini açıkça belirtin.
5. Sonucu kontrol edin: Yeni intibak sonrası KHA, bordro ve gerekiyorsa HİTAP kayıtlarının güncellenmesini takip edin.

Memur İntibakında Sık Yapılan Hatalar

• Her özel sektör yılını doğrudan eklemek: Önce 657/36 kapsamındaki şartlar kontrol edilmelidir.
• İntibak ile terfiyi aynı sanmak: İntibak ve kademe/derece ilerlemesi farklı işlemlerdir.
• Yüksek lisansa otomatik derece vermek: İlgili hüküm çoğu durumda ilave kademe sonucu doğurur.
• KHA ile EKEA'yı aynı kabul etmek: İki kayıt farklı amaçlara hizmet eder.
• 4/B için herkese aynı formülü uygulamak: Geçişin hukuki dayanağı ve dönem mevzuatı ayrıca incelenmelidir.
• HİTAP kaydını kontrol etmemek: Kurum intibakı ile SGK/HİTAP yansıması birlikte takip edilmelidir.

İlgili Hesaplama Araçları

İlgili Rehberler

İntibak, KHA ve EKEA konusunu birlikte incelemek için MemurÖzlük Rehberleri bölümüne göz atabilirsiniz.

• Kazanılmış Hak Aylığı (KHA) Nedir? — KHA'nın hesaplanması
• HİTAP'ta İntibak: KHA ve EKEA — HİTAP kayıtlarının okunması
• Özel Sektör Hizmet İntibakı — 4/A hizmetlerinin değerlendirilmesi
• Memuriyete Giriş Derece ve Kademeleri — Öğrenime göre başlangıç dereceleri

Yasal Dayanaklar

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.36 — Sınıflar, öğrenim durumu ve ortak intibak hükümleri
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.43 — Ek gösterge
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.64 — Kademe ilerlemesi
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.68 — Derece yükselmesi
• 5510 sayılı Kanun — 4/1-c sosyal güvenlik ve 5434 hükümlerinin uygulandığı kişiler bakımından ilgili geçiş hükümleri
• 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu — İlgili emeklilik ve kesenek hükümleri
• SGK HİTAP — 4/1-c hizmet, derece-kademe ve intibak kayıtlarının takibi
• Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü Personel Görüşleri — Yerel yönetim personelinin intibak uygulamalarına ilişkin görüşler

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İntibak sonucu; memurun öğrenim durumuna, hizmet geçmişine, görev ve hizmet sınıfına, ilgili tarihte yürürlükte bulunan özel hükümlere ve kurum kayıtlarına göre değişebilir.