Kazanılmış Hak Aylığı (KHA) Nedir? Nasıl Hesaplanır?
Kazanılmış Hak Aylığı (KHA), devlet memurunun aylık derece ve kademesinin belirlenmesinde kullanılan temel özlük kavramlarından biridir. Memurun hangi derecede ve hangi kademede aylık aldığı; öğrenim durumu, intibak işlemleri, kademe ilerlemeleri ve kanunen değerlendirilmesi mümkün olan hizmet süreleri dikkate alınarak belirlenir.
KHA; kadro derecesi ve emekli keseneğine esas aylık (EKEA) ile sıkça karıştırılmaktadır. Oysa bu üç kayıt farklı hukuki amaçlara hizmet eder. HİTAP ekranında üç farklı derece-kademe görülmesinin temel nedeni de budur.
Bu rehberde KHA'nın ne olduğunu, nasıl belirlendiğini, özel sektör hizmetlerinin hangi şartlarda intibaka dahil edilebildiğini ve KHA ile EKEA arasındaki farkı sade bir şekilde açıklıyoruz.
Yayın tarihi: 10 Eylül 2026
KHA, memurun kazanılmış hak aylığı bakımından bulunduğu derece ve kademedir. KHA'nın belirlenmesinde öğrenim durumu ve mevzuata göre değerlendirilebilen hizmetler esas alınır. Bu nedenle KHA'yı yalnızca “memur kaç yıldır çalışıyor?” sorusuyla hesaplamak mümkün değildir.
Kazanılmış Hak Aylığı (KHA) Nedir?
Kazanılmış hak aylığı, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun derece ve kademe sisteminin bir sonucudur. Memurun aylık derece ve kademesi, öğrenim durumuna göre belirlenen başlangıç derecesine ve daha sonra kanunen kazanılan ilerlemelere göre oluşur.
KHA belirlenirken yalnızca fiilen memuriyette geçirilen süre dikkate alınmaz. Kanunun değerlendirilmesine izin verdiği önceki hizmetler, öğrenim durumu, intibak hükümleri ve özel hizmet değerlendirmeleri de sonucu değiştirebilir.
Özellikle özel sektör hizmetleri bakımından “4A'da geçen her yıl memuriyete aynen eklenir” şeklindeki yaklaşım doğru değildir. Hizmetin unvanı, niteliği, öğrenim durumu, görev yapılan hizmet sınıfı ve 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri birlikte incelenmelidir.
KHA, Kadro Derecesi ve EKEA Aynı Şey Değildir
| Kavram | Ne Anlama Gelir? | Nerede Önemlidir? |
|---|---|---|
| Kadro derecesi | Memurun atandığı kadronun derecesidir. | Kadro ve bazı mali hakların belirlenmesinde. |
| Kazanılmış Hak Aylığı (KHA) | Memurun kazanılmış aylık derece ve kademesidir. | Aylık gösterge ve birçok özlük/mali işlemde. |
| Emekli Keseneğine Esas Aylık (EKEA) | Emeklilik keseneği veya prime esas emeklilik hesabında kullanılan ayrı derece-kademe göstergesidir. | Emeklilik ve sosyal güvenlik işlemlerinde. |
Tabloyu sağa kaydırarak tüm sütunları görüntüleyebilirsiniz.
Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğünün güncel personel görüşleri arasında KHA'nın 3/1, EKEA'nın 2/1 olduğu bir örnekte, istisnalar saklı kalmak üzere ek göstergenin KHA'ya göre belirlenmesi gerektiği açıklanmıştır. Bu da üç kavramın birbirinden ayrılması gerektiğini göstermektedir. Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü
Kazanılmış Hak Aylığı Nasıl Hesaplanır?
KHA hesaplamasını anlamanın en pratik yolu işlemi aşamalara ayırmaktır:
| Adım | Kontrol Edilecek Unsur | Sonuç |
|---|---|---|
| 1 | Öğrenim durumu | Başlangıç derece ve kademesi belirlenir. |
| 2 | İntibaka esas hizmetler | Kanunen değerlendirilebilen önceki hizmetler belirlenir. |
| 3 | Kademe ilerlemeleri | Her yıl kazanılan kademe ve gerekli şartlar hesaba katılır. |
| 4 | Derece yükselmeleri | Kanuni şartların gerçekleşmesine göre derece değişir. |
| 5 | Özel hizmet hükümleri | 657/36 ve diğer özel mevzuat hükümleri değerlendirilir. |
| 6 | Son intibak | Kazanılmış hak aylığı derece ve kademesi belirlenir. |
Tabloyu sağa kaydırarak tüm sütunları görüntüleyebilirsiniz.
KHA = Öğrenim başlangıcı + kanunen değerlendirilebilen hizmetler + kazanılmış kademe/derece ilerlemeleri
Bu formül yalnızca mantığı göstermek içindir. Gerçek intibak işleminde hizmetin hangi maddeden ve hangi oranla değerlendirileceği ayrıca belirlenmelidir.
Öğrenim Durumu KHA'yı Nasıl Etkiler?
Memurun ilk derece ve kademesi, 657 sayılı Kanunun 36. maddesindeki öğrenim durumuna ilişkin başlangıç hükümlerine göre belirlenir. İlk intibakın doğru yapılması, sonraki KHA hesabının temelidir.
| Öğrenim | Başlangıç Derece/Kademe | Not |
|---|---|---|
| İlkokul | 15/1 | 657/36 kapsamında belirlenen başlangıç. |
| Ortaokul | 14/2 | 657/36 kapsamında belirlenen başlangıç. |
| Lise | 13/3 | 657/36 kapsamında belirlenen başlangıç. |
| İki yıllık yükseköğrenim | 10/2 | Mevzuattaki ilgili öğrenim intibakı uygulanır. |
| Dört yıllık yükseköğrenim | 9/1 | Mevzuattaki ilgili öğrenim intibakı uygulanır. |
Tabloyu sağa kaydırarak tüm sütunları görüntüleyebilirsiniz.
Yüksek lisans ve doktora gibi öğrenimlerin derece-kademe sistemine ayrıca etkileri olabilir. Bu nedenle yalnızca “lisans mezunuyum, 9/1'im” şeklindeki başlangıç bilgisinden hareketle bütün intibak hesabını yapmak doğru değildir.
Memuriyete girişteki derece ve kademeleri ayrıca görmek için Memur Kademe ve Derece İlerlemesi 2026 rehberimize bakabilirsiniz.
Özel Sektör Hizmetleri KHA'ya Sayılır mı?
Her özel sektör hizmeti otomatik olarak KHA'ya sayılmaz. 657 sayılı Kanunun 36. maddesi, hizmet sınıflarına ve hizmetin niteliğine göre bazı özel sektör sürelerinin kazanılmış hak aylığında değerlendirilmesine imkân tanımaktadır.
Özellikle teknik, sağlık ve bazı ihtisas gerektiren hizmetlerde hizmetin memurun atanmış olduğu kadro ve öğrenim durumuyla bağlantısı büyük önem taşır. Bu nedenle özel sektörde “10 yıl çalıştım, memuriyete 10 yıl eklenir” şeklinde bir hesap yapılmamalıdır.
657 sayılı Kanunda bazı hizmet sınıfları için özel sektörde geçen değerlendirilebilir hizmet bakımından 12 yıllık üst sınır bulunmaktadır. Ancak bu, memurun sahip olduğu bütün özel sektör hizmetlerinin ilk 12 yılının otomatik olarak KHA'ya ekleneceği anlamına gelmez. Önce hizmetin kanuni kapsamda olup olmadığı belirlenir.
Özel Sektör Hizmetinde Öğrenim ve Unvan Uyumu
Yerel yönetimler bakımından 2026 tarihli personel görüşleri, özel sektör hizmetinin KHA'da değerlendirilmesinde atanılan kadro için gereken öğrenim durumu ile hizmetin uyumuna özellikle dikkat edildiğini göstermektedir.
10 Şubat 2026 tarihli ve E-53773008-622.02-14862989 sayılı personel görüşünde, özel sektörde geçen hizmet sürelerinin KHA'da değerlendirilmesinde atanılan kadro için gereken öğrenim durumu ile uyumlu olması gerektiği belirtilmiştir.
11 Mayıs 2026 tarihli başka bir görüşte ise elektrik teknikeri kadrosundaki personelin özel sektörde iş makineleri teknikeri olarak geçen hizmetlerinin KHA'da sayılamayacağı değerlendirilmiştir. Bu örnek, yalnızca teknik bir unvana sahip olmanın yeterli olmadığını; hizmetin niteliğinin de incelendiğini gösterir.
Benzer şekilde 5 Mart 2026 tarihli görüşlerde mühendis kadrosunda görev yapan personelin tekniker unvanıyla geçen özel sektör hizmetleri ile ekonomist kadrosundaki personelin özel sektörde muhasebe müdürü olarak geçen hizmetlerinin ayrı ayrı değerlendirilmesi gerektiği görülmektedir.
2026 Yerel Yönetimler Personel Görüşleri
Belediye Şirketlerinde Geçen Hizmetlerin KHA'ya Etkisi
Yerel yönetimlerde sık karşılaşılan konulardan biri de belediye şirketlerinde geçen hizmetlerin KHA'ya etkisidir.
Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğünün güncel görüşüne göre, belediyelerin sermayesinin yarısından fazlasına doğrudan veya dolaylı olarak sahip olduğu şirketlerde geçen teknik ve sağlık hizmetlerinin ilgililerin kazanılmış hak aylık derecelerinde tamamının sayılması gerektiği; belediyenin sermaye payının yarısı veya daha az olduğu şirketlerde ise belirli şartlarla 12 yılı geçmemek üzere hizmet süresinin 3/4'ünün değerlendirileceği belirtilmektedir.
| Hizmet Yeri | Hizmetin Niteliği | KHA Bakımından Genel Kural |
|---|---|---|
| Belediyenin %50'den fazla sermaye sahibi olduğu şirket | Teknik / sağlık hizmeti | İlgili şartlar altında tamamının değerlendirilmesi |
| Belediyenin %50 veya daha az sermaye sahibi olduğu şirket | Teknik / sağlık hizmeti | İlgili şartlar altında 12 yılı geçmemek üzere 3/4'ünün değerlendirilmesi |
Tabloyu sağa kaydırarak tüm sütunları görüntüleyebilirsiniz.
Bu düzenlemenin kapsamı bütün belediye şirket çalışanlarına otomatik olarak uygulanmaz. Hizmetin teknik/sağlık niteliği, şirketin sermaye yapısı ve kişinin atanılan kadrosu birlikte değerlendirilmelidir.
KHA Derece ve Kademe İlerlemesiyle Nasıl Değişir?
KHA'nın bir diğer bileşeni, memuriyet sırasında kazanılan kademe ve derece ilerlemeleridir.
657 sayılı Kanunun 64. maddesi uyarınca gerekli şartları taşıyan memur, bulunduğu derecede kademe ilerlemesi yapar. Derece yükselmesi ise kanunda belirlenen şartların gerçekleşmesine bağlıdır.
9/1 derece-kademeden başlayan ve normal kademe ilerlemeleri bakımından herhangi bir engeli bulunmayan bir memur için üç kademe sonunda 8/1, sonraki üç kademe sonunda 7/1 seviyesine ulaşılması örneklenebilir. Gerçek personel dosyasında intibak, hizmet ve özel ilerleme hükümleri ayrıca kontrol edilmelidir.
Bu nedenle KHA yalnızca “memurun toplam hizmet yılı” ile ifade edilmez. Derece-kademe sistemi içerisindeki ilerlemeler de ayrıca takip edilmelidir.
KHA Maaşı Nasıl Etkiler?
KHA derece ve kademesi, memurun aylık gösterge sisteminde önemli bir role sahiptir. Derece ve kademeye karşılık gelen aylık gösterge rakamı, aylık katsayısı ile parasal değere dönüşür.
Ancak “KHA yükselirse maaşın tamamı aynı oranda artar” demek doğru değildir. Çünkü memur maaşı; gösterge, ek gösterge, taban aylık, kıdem aylığı, tazminatlar, ek ödemeler, sosyal yardımlar ve kesintiler gibi birçok unsurdan oluşur.
Bu ayrım, KHA'nın neden önemli olduğunu anlamak açısından kritiktir: KHA, maaşın belirli unsurlarını etkiler; bütün bordroyu tek başına belirlemez.
KHA Ek Göstergeyi Etkiler mi?
Ek gösterge bakımından kazanılmış hak aylığı derecesi önemli bir ölçüttür. Nitekim Danıştay'ın geçmiş içtihadı ve Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğünün güncel personel görüşlerinde, istisnalar saklı kalmak üzere ek göstergenin KHA üzerinden değerlendirilmesi gerektiği görülmektedir.
Burada kadro derecesi ile KHA'nın farklı olabileceği özellikle önemlidir. Bu nedenle bir personelin kadrosu 2. derecede iken KHA'sının 1. derece olması gibi durumlar ortaya çıkabilir.
KHA ile EKEA Neden Farklı Olabilir?
EKEA, emeklilik keseneği veya prime esas emeklilik hesabıyla ilgili bir kayıttır. KHA ise memurun kazanılmış aylık derece-kademesini ifade eder.
Özellikle 5510 sayılı Kanun öncesi ve sonrası sosyal güvenlik statülerinin farklılığı nedeniyle HİTAP'ta KHA ile EKEA'nın aynı görünmemesi mümkündür.
Bu nedenle HİTAP ekranında örneğin “KHA 3/1, EKEA 2/1” görülmesi, tek başına kayıt hatası anlamına gelmez. Böyle bir durumda personelin emeklilik statüsü, intibak kayıtları ve varsa özel kanun hükümleri birlikte incelenmelidir.
HİTAP, KHA ve EKEA ilişkisini daha ayrıntılı görmek için HİTAP'ta İntibak: KHA ve EKEA Rehberi yazımıza da bakabilirsiniz.
KHA Hesabında En Sık Yapılan Hatalar
- Her özel sektör yılını 1 yıl kabul etmek: Hizmetin kanuni değerlendirme kapsamına girip girmediği incelenmelidir.
- Kadro derecesini KHA sanmak: Kadro derecesi ile kazanılmış hak aylığı farklı olabilir.
- EKEA'yı KHA ile aynı kabul etmek: İki kayıt farklı hukuki amaçlara hizmet eder.
- 12 yıl sınırını herkese uygulamak: 12 yıllık sınır yalnızca mevzuatın kapsamına giren hizmetler bakımından anlamlıdır.
- Unvan uyumunu dikkate almamak: Özellikle özel sektör hizmetlerinde öğrenim ve hizmet niteliği önemlidir.
- HİTAP'taki tek bir satıra bakarak karar vermek: Diploma, hizmet belgeleri, intibak ve sosyal güvenlik kayıtları birlikte incelenmelidir.
KHA İntibakı Yanlışsa Ne Yapılmalı?
KHA derecesinin yanlış olduğunu düşünüyorsanız önce aşağıdaki belgeleri karşılaştırmak gerekir:
| Belge / Kayıt | Kontrol Edilecek Husus |
|---|---|
| Diploma | Öğrenim seviyesi ve bölüm |
| Hizmet cetveli | Önceki kamu ve özel sektör hizmetleri |
| SGK kayıtları | Sigortalılık dönemleri ve statü |
| İntibak belgesi | Hangi hizmetin hangi mevzuat hükmüne göre değerlendirildiği |
| HİTAP | KHA, EKEA ve hizmet kayıtları |
| Bordro | KHA ile uyumlu derece-kademe ve ek gösterge |
Tabloyu sağa kaydırarak tüm sütunları görüntüleyebilirsiniz.
Uyuşmazlık varsa kurumun personel/özlük birimine yazılı olarak başvurmak ve hangi hizmetin neden değerlendirilmediğinin gerekçesini istemek en sağlıklı ilk adımdır.
Yerel Yönetimlerde KHA Bakımından Öne Çıkan Güncel Görüşler
MemurÖzlük açısından özellikle belediye personeli bakımından güncel Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü personel görüşleri önemli bir yardımcı kaynaktır.
| Tarih | Konu | Çıkan Temel Sonuç |
|---|---|---|
| 11.05.2026 | Elektrik teknikeri / iş makineleri teknikeri özel sektör hizmeti | Hizmetin KHA'da sayılamayacağı yönünde görüş. |
| 12.03.2026 | Çözümleyici kadrosunda özel sektör hizmeti | Hizmetin KHA'da değerlendirilmesine ilişkin görüş. |
| 05.03.2026 | Mühendis kadrosu / tekniker unvanıyla özel sektör hizmeti | Hizmetin intibakta değerlendirilemeyeceği yönünde görüş. |
| 05.03.2026 | Ekonomist / muhasebe müdürü özel sektör hizmeti | Özel sektör hizmetinin KHA bakımından değerlendirilmesine ilişkin görüş. |
| 10.02.2026 | Özel sektör hizmeti ve öğrenim uyumu | Atanılan kadro için gereken öğrenimle uyum aranması. |
Tabloyu sağa kaydırarak tüm sütunları görüntüleyebilirsiniz.
KHA hesabında tek bir formül herkese uygulanmaz. Memurun öğrenimi, kadrosu, hizmet sınıfı, önceki hizmetlerinin niteliği, hizmetin geçtiği kurum ve varsa özel kanun hükümleri birlikte değerlendirilmelidir.
İlgili Rehberler
Kazanılmış hak aylığı, intibak ve emeklilik hesaplamalarıyla ilgili diğer içeriklere MemurÖzlük Rehberleri sayfasından ulaşabilirsiniz.
- HİTAP'ta İntibak: KHA ve EKEA Rehberi — HİTAP ekranındaki derece-kademe kayıtları
- Özel Sektör Hizmet İntibakı — Özel sektör hizmetlerinin memuriyet ve emeklilik boyutu
- Memur Kademe ve Derece İlerlemesi 2026 — Kademe ve derece ilerlemesi
- Memur Maaşı Nasıl Hesaplanır? — Maaşın temel unsurları
Kazanılmış hak aylığı, derece-kademe ve emeklilikle bağlantılı hesaplamalar için ilgili MemurÖzlük araçlarına göz atabilirsiniz:
Yasal Dayanaklar
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.36 — Hizmet sınıfları, öğrenim intibakı ve bazı önceki hizmetlerin değerlendirilmesi
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.43 — Ek gösterge
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.64 — Kademe ilerlemesi
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.68 — Derece yükselmesinin şartları
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu — 4/1-c kapsamındaki sosyal güvenlik hükümleri
- 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu — Eski iştirakçiler bakımından emeklilik keseneği ve aylık hükümleri
- HİTAP uygulaması — Kamu çalışanlarının hizmet ve emeklilik kayıtlarının elektronik takibi
- Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü Personel Görüşleri — Yerel yönetim personelinin hizmet ve intibak uygulamalarına ilişkin güncel görüşler
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. KHA intibakı kişisel hizmet geçmişine göre değişebileceğinden, kesin değerlendirme yapılırken diploma, hizmet cetveli, SGK/HİTAP kayıtları ve kurum tarafından düzenlenen intibak belgesi birlikte incelenmelidir.