HITAP ve hizmet borçlanması, memurların emekliliğe esas hizmet sürelerinin doğru kaydedilmesi, eksik sürelerin borçlanarak tamamlanması ve farklı statülerde geçen hizmetlerin birleştirilmesi süreçlerini kapsar. Bu rehberde HITAP sistemini, memurların hangi süreleri borçlanabileceğini (askerlik, doğum, yurt dışı, aylıksız izin), hizmet birleştirmeyi ve başvuru sürecini anlatıyoruz.
Bu rehber şunu cevaplar: HITAP nedir, nereden görüntülenir? Hangi süreler borçlanılabilir? Askerlik ve doğum borçlanması nasıl yapılır? Hizmet birleştirme ne demek?
Son güncelleme: 10 Ağustos 2026
Memur hizmet borçlanması özeti:
• Askerlik: er/erbaş veya yedek subay/yedek astsubay okulunda geçen süreler (5510/41)
• Doğum: sigortalı kadına her çocuk için 2 yıl, en fazla 3 çocuk (toplam 6 yıl)
• Yurt dışı: 3201 sayılı Kanun'a göre
• Aylıksız izin: 4/c memurlar borçlanabilir
Başvuru e-devlet → SGK üzerinden yapılır; borç tebliğden itibaren belirlenen sürede ödenmezse borçlanma geçersiz sayılır.
HITAP nedir?
HITAP (Hizmet Takip Programı), Sosyal Güvenlik Kurumu'nun kamu personelinin hizmet sürelerini elektronik ortamda kaydettiği ve takip ettiği sistemdir. Memurların (4/c) hizmet kayıtları, kazanılmış hak aylık dereceleri ve emekliliğe esas süreleri bu sistem üzerinden işlenir. Memurlar, e-devlet → SGK → HITAP / hizmet dökümü bölümünden kendi hizmet sürelerini görüntüleyebilir.
Hizmet kayıtlarının eksik veya hatalı olması emeklilik yaşını ve aylığı doğrudan etkiler. Göreve başlama, kurum değişikliği, aylıksız izin ve borçlanma işlemlerinden sonra HITAP kaydınızı kontrol etmeyi ihmal etmeyin; eksiklik varsa kurum personel biriminizle birlikte SGK'ya başvurun.
İlgili: HİTAP kaydınızın intibakı ve kazanılmış hak aylığı (KHA) / emekli keseneğine esas aylık (EKEA) hesapları için HİTAP'ta İntibak rehberine bakın.
Hangi süreler borçlanılabilir? (5510/41)
5510 sayılı Kanun'un 41. maddesi, sigortalıların (memurlar dahil) borçlanabileceği süreleri düzenler. En sık kullanılanlar:
| Borçlanma türü | Kapsam |
|---|---|
| Askerlik borçlanması | Er veya erbaş olarak silah altında veya yedek subay, yedek astsubay okulunda geçen süreler |
| Doğum borçlanması | Sigortalı kadının doğum nedeniyle çalışamadığı süreler; her çocuk için 2 yılı geçmemek üzere en fazla 3 çocuk (toplam 6 yıl) |
| Doktora / tıpta uzmanlık | Doktora, tıpta uzmanlık veya yan dal uzmanlık eğitimi süreleri |
| Avukatlık stajı | Avukatlık stajında geçen süreler |
| Hekimlik pratiği | Hekimlerin pratik yapmakla geçirdikleri süreler |
| Yurt dışı (3201) | Yurt dışında Türk vatandaşlarının geçirdiği çalışma süreleri (3201 sayılı Kanun) |
| Aylıksız izin | 4/c sigortalı memurların aylıksız izin süreleri borçlanabilir (5434 ek 72 / 5510 kapsamında) |
Tabloyu sağa kaydırarak tüm sütunları görüntüleyebilirsiniz.
Borçlanma yapmak için başvuru süresi sınırı yoktur; ancak borçlanma tutarı SGK tarafından tahakkuk ettirilip tebliğ edildikten sonra belirlenen süre içinde ödenmelidir (genel kural üç aydır; güncel süreyi teyit edin). Süresinde ödenmeyen borçlanma geçersiz sayılır ve yeniden başvuru gerekir.
Askerlik borçlanması
Memuriyete girmeden önce yapılan veya memuriyet sırasında kullanılan askerlik süreleri, 5510/41 kapsamında borçlanılarak emekliliğe esas prim gün sayısına eklenebilir. Askerlik borçlanması:
Doğum borçlanması
Sigortalı kadınlar, doğum nedeniyle çalışamadıkları süreleri borçlanabilir:
Yurt dışı borçlanması (3201)
Yurt dışında geçen çalışma süreleri, 3201 sayılı Kanun'a göre borçlanılabilir. Borçlanma anında Türk vatandaşı olmak (veya doğumla Türk vatandaşı olup çıkma izni almış olmak) şartı aranır. Yurt dışı borçlanması, memurların yurt dışında geçirdikleri süreleri emekliliklerine eklemelerini sağlar.
Hizmet birleştirme (5510/53)
Memurların işçi (4/a), esnaf (4/b) veya memur (4/c) statülerinde ayrı ayrı geçen hizmet süreleri, emeklilik aylığı hesabında birleştirilir (5510/53). Birleştirme:
Başvuru süreci (adım adım)
-
Hizmet dökümünü kontrol edin: e-devlet → SGK → HITAP / hizmet dökümünden kayıtlarınızı görüntüleyin, eksikleri not alın.
-
Başvuru yapın: borçlanma veya birleştirme başvurusunu e-devlet üzerinden SGK'ya iletin; gerekli belgeleri (terhis belgesi, doğum belgesi, yurt dışı belgeleri) ekleyin.
-
Borcu ödeyin: tahakkuk eden borç tebliğ edilir; belirlenen süre içinde ödeyin (süresinde ödenmeyen borçlanma geçersiz sayılır).
-
Kaydı doğrulayın: ödeme sonrası hizmet dökümünün güncellendiğini HITAP'tan kontrol edin.
Sık yapılan hatalar
Borçlanma bedeli nasıl hesaplanır?
Borçlanma bedeli, borçlanılan sürenin günlük tutarının belirlenen prime esas kazanç üzerinden hesaplanmasıyla bulunur. 5510/41'e göre günlük borçlanma tutarı; başvuru tarihindeki asgari ücretin belirli bir alt ve üst sınırı arasında, sigortalının seçtiği prime esas kazanç tutarına göre belirlenir. Hesaplanan tutar, SGK tarafından tebliğ edilir ve tebliğ tarihinden itibaren belirlenen süre içinde ödenir; süresinde ödenmeyen borçlanma geçersiz sayılır.
Borçlanmanın maliyeti, seçilen prime esas kazanç ve borçlanılan gün sayısıyla doğru orantılıdır. Bu nedenle başvuru öncesinde kaç gün borçlanılacağının ve hangi kazanç seviyesinin seçileceğinin planlanması önemlidir; bu planlama, emekli aylığına etkiyi de belirler.
Başvuru adımları
Hizmet borçlanması başvurusu e-devlet üzerinden SGK'ya yapılır. Başvuruda; borçlanılacak süre (askerlik, doğum, yurt dışı, aylıksız izin vb.), başlangıç ve bitiş tarihleri ile prime esas kazanç tercihi bildirilir. SGK talebi değerlendirir, borçlanma tutarını hesaplar ve ödeme planını tebliğ eder.
Ödeme yapıldıktan sonra borçlanılan süre hizmet dökümüne işlenir ve emeklilik hesabına dahil edilir. Süreç boyunca HITAP ve e-devlet kayıtlarının doğruluğu izlenmelidir; eksik veya hatalı kayıt tespit edilirse SGK'ya düzeltme başvurusu yapılır.
Hizmet birleştirme nasıl işler?
Farklı statülerde (4/a işçi, 4/b bağımsız, 4/c memur) geçen hizmetler, 5510/53'e göre birleştirilir. Birleştirme, toplam prim gününün ve hizmet süresinin tek çatı altında toplanmasıdır; emeklilik şartları ve aylık hesabı, birleştirilen toplam süre üzerinden yapılır. Örneğin özel sektörde 4/a, sonrasında memurlukta 4/c olarak çalışan kişinin tüm süreleri emeklilik hesabında dikkate alınır.
Birleştirme işlemi için ayrı bir başvuru gerekir; e-devlet üzerinden SGK'ya hizmet birleştirme talebi verilir. Birleştirme sonrası hangi statünün şartlarının uygulanacağı, son sigortalılık statüsüne ve toplam süreye göre belirlenir.
HITAP ve e-devlet kontrolü
Memurlar, hizmet kayıtlarını e-devlet üzerinden düzenli olarak kontrol edebilir. HITAP üzerinden yapılan hizmet dökümü sorgusunda; göreve başlama tarihi, derece-kademe, hizmet süreleri ve varsa borçlanma kayıtları görünür. Kayıtlarda eksiklik veya hata tespit eden memurlar, kurumları aracılığıyla SGK'ya düzeltme başvurusu yapabilir.
Düzenli kontrol; emeklilik başvurusu öncesinde sürpriz eksikliklerle karşılaşmayı önler ve borçlanma kararlarının doğru zamanda alınmasını sağlar.
Borçlanma örnek hesapları
Borçlanma tutarı; borçlanılan gün sayısı ile başvuru sırasında seçilen günlük prime esas kazanç üzerinden SGK'nın uyguladığı orana göre hesaplanır. Seçilebilecek kazanç, başvuru tarihindeki asgari ücret ile üst sınır arasındadır. Örneklerle gösterelim:
| Borçlanma | Gün hesabı | Örnek kazanç seçimi | Not |
|---|---|---|---|
| Askerlik (6 ay) | 180 gün | Günlük 1.000 TL | Terhis belgesi ile başvuru |
| Askerlik (18 ay) | 540 gün | Günlük 1.000 TL | Uzun askerlik dönemlerinde maliyet artar |
| Doğum (1 çocuk, en çok) | 720 gün | Günlük 850 TL | Her çocuk için 2 yıl, en fazla 3 çocuk |
| Aylıksız izin (108-B, 24 ay) | 720 gün | Günlük 1.000 TL | 4/c memurlar için önemli |
Tabloyu sağa kaydırarak tüm sütunları görüntüleyebilirsiniz.
Hesaplamada kesin tutar, SGK'nın tahakkuk ettirdiği ve tebliğ ettiği tutardır; yukarıdaki örnekler yalnızca büyüklük fikri verir. Tebliğden sonra belirlenen süre içinde ödenmeyen borçlanma geçersiz sayılır ve başvurunun yenilenmesi gerekir. Borçlanmadan önce kaç günün emekliliğinizi öne çekeceğini ve aylığınıza etkisini emekli maaş robotuyla kabaca hesaplayabilirsiniz.
Özet
HITAP, memurların hizmet kayıtlarının izlendiği SGK sistemidir. Memurlar; askerlik, doğum (3 çocuğa kadar), doktora/uzmanlık, avukatlık stajı, yurt dışı (3201) ve aylıksız izin sürelerini borçlanabilir (5510/41 ve ilgili düzenlemeler); farklı statülerdeki hizmetleri 5510/53 ile birleştirilir. Başvurular e-devlet üzerinden SGK'ya yapılır ve borçların zamanında ödenmesi gerekir.
Hizmet süreniz ve borçlanma senaryolarınızla emekli maaşı tahmininizi görün.
Sık sorulanlar
| Soru | Kısa cevap |
|---|---|
| HITAP nedir? | SGK'nın kamu personeli hizmet kayıt sistemi. |
| Hangi süreler borçlanılır? | Askerlik, doğum, yurt dışı, doktora/uzmanlık, avukatlık stajı, aylıksız izin. |
| Doğum borçlanması? | 3 çocuğa kadar, her biri 2 yıl (toplam 6 yıl). |
| Yurt dışı borçlanması? | 3201 sayılı Kanun'a göre. |
| Hizmet birleştirme? | 5510/53; farklı statülerdeki süreler birleştirilir. |
| Başvuru nereden? | e-devlet → SGK. |
| Ödeme süresi? | Tebliğden itibaren belirlenen süre; ödenmezse geçersiz. |
| 5434/5510 farkı? | 8 Eylül 1999 öncesi 5434, sonrası 5510/4-c. |
Tabloyu sağa kaydırarak tüm sütunları görüntüleyebilirsiniz.
İlgili rehberler
Resmi kaynaklar
Borçlanma ve birleştirme kuralları kişisel hizmet geçmişine göre değişir; kesin işlem için SGK ve kurum personel biriminiz esastır. Bu metin hukuki danışmanlık yerine geçmez.